Regulamin

FIRMA PRZYJAZNA BIEGANIU 2008

I. ZAŁOŻENIA OGÓLNE

1. Program "Firma przyjazna bieganiu" jest przeznaczony dla firm prowadzących
   działalność w Polsce.
2. Celem programu jest aktywizacja sportowa pracowników firm w oparciu o ich
   środowisko zawodowe i zachęcenie ich do wzięcia udziału w Warszawskim Festiwalu
   Biegowym.
3. Organizatorem programu jest Fundacja "Maraton Warszawski", adres: Walecznych 48
   m. 3, 03-916 Warszawa; tel.: 022 353 85 24, fax: 022 353 85 25.

II. ZGŁOSZENIE

1. Zgłoszenie firmy do programu "Firma Przyjazna Bieganiu" odbywa się poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej www.maratonwarszawski.com, bądź wysłanie karty zgłoszenia faxem. Dane teleadresowe podane są w Art 1, pkt 3. Uwaga: termin zgłoszeń upływa w dniu 18 marca 2008 r.

2. Udział w Programie "Firma Przyjazna Bieganiu - edycja wiosenna" wiąże się ze zgłoszeniem przynajmniej jednego pracownika do startu w 3. Carrefour Półmaratonie Warszawskim i/lub przynajmniej jednej sztafety (5 osób) do startu w Warszawskiej Sztafecie 5 RAZY 5.

3. Zgłoszenie firmy do programu "Firma przyjazna bieganiu" jest bezpłatne. Jedynym kosztem uczestnictwa w programie jest wniesienie opłaty startowej za udział pracowników w 3. Carrefour Półmaratonie Warszawskim i/lub Warszawskiej Sztafecie 5 RAZY 5. Opłatę startową może pokryć firma w imieniu swoich pracowników lub sami pracownicy.

4. Firmy, które uczestniczyły w Warszawskim Festiwalu Biegowym we wrześniu 2007 dostają zniżkę w opłatach startowych edycji wiosennej. Warunkiem do otrzymania 20% zniżki jest wysłanie kompletnego zgłoszenia udziału w edycji wiosennej Programu Firma Przyjazna Bieganiu najpóźniej dnia 28 II 2008. Wartość rabatu odlicza się od sumy opłat startowych za pracowników (maraton i/lub sztafeta 5 RAZY 5).

5. Wysokość opłat startowych określona jest odpowiednio w regulaminach 3. Carrefour Półmaratonu Warszawskiego oraz Warszawskiej Sztafety 5 RAZY 5 dostępnych na stronie internetowej Organizatora (www.maratonwarszawski.com).

6. Lista zgłoszonych firm będzie dostępna na stronie internetowej Organizatora www.maratonwarszawski.com Lista będzie aktualizowana w miarę napływających zgłoszeń.

7. Lista zgłoszonych firm będzie dostępna na stronie internetowej Organizatora www.maratonwarszawski.com Lista będzie aktualizowana w miarę napływających zgłoszeń.

III. KATEGORIE FIRM

1. Firmy przystępujące do programu klasyfikowane są w trzech kategoriach:

• małych przedsiębiorstw (do 50 etatowych pracowników);

• średnich przedsiębiorstw (od 51 do 150 etatowych pracowników);

• dużych przedsiębiorstw (powyżej 150 etatowych pracowników.

2. Firma, która w swojej kategorii wielkości zgłosi najwięcej pracowników do udziału w Programie Firma Przyjazna Bieganiu ma szansę zdobyć darmowe pakiety reklamowe do zrealizowania podczas Carrefour Półmaratonu Warszawskiego. Klasyfikacja zostanie przeprowadzona w dniu 18 marca 2008, po zakończeniu zgłoszeń do Programu "Firma Przyjazna Bieganiu" z zastrzeżeniem Art. 3 pkt 3.

3. Metodologia klasyfikacji jest związana z ilością kilometrów, które będą mieli przebiec pracownicy firm. Za start zawodnika w 3. Carrefour Półmaratonie Warszawskim jest przyznawane 21 punktów, natomiast za start sztafety jest przyznawane 25 punktów. Po zsumowaniu ilości punktów za zakładane ilości przebiegniętych kilometrów, oddzielnie dla każdej firmy, zostaną wyłonieni zwycięzcy kategorii opisanych w Art 3 pkt 1. Jeśli dwie lub więcej firm będą miały równą ilość punktów w danej kategorii będzie decydowała data zgłoszenia (RR-MM-DDDD HH:MM).

4. Zdobywcy darmowych pakietów reklamowych zostaną opublikowani na stronie internetowej Organizatora (www.maratonwarszawski.com). Zostanie wysłany także e-mail informacyjny do przedstawiciela firmy (osoby kontaktowej podanej w zgłoszeniu), w dniu wyłonienia zwycięzców.

5. Aby firma została sklasyfikowana musi zgłosić przynajmniej jednego pracownika do udziału w 3. Carrefour Półmaratonie Warszawskim i/lub przynajmniej jedną sztafetę w Warszawskiej Sztafecie 5 RAZY 5.

6. Zgłoszenie odbywa się zgodnie z zadami opisanymi w Art. 2 pkt 1. Dodatkowo, aby zgłoszenie firmy było brane pod uwagę przy wybieraniu najaktywniejszych przedsiębiorstw muszą być wniesione opłaty startowe.

7. Nagroda dla najaktywniejszej firmy zostanie odebrana zwycięzcy gdy przedsiębiorstwo wycofa z zawodów część pracowników i tym samym spowoduje zmianę na liście najaktywniejszych przedsiębiorstw. Nagroda przejdzie na korzyść następnej firmy na liście najaktywniejszych. Jeśli dwie lub więcej firm będą miały równą ilość punktów w danej kategorii będzie decydowała data zgłoszenia (RR-MMDDDD HH:MM).

IV. NAGRODY

1. Każda firma, której pracownicy ukończą zawody (3. Carrefour Półmaraton Warszawski i/lub w Warszawską Sztafetę 5 RAZY 5) otrzyma na zakończenie programu certyfikat "Firmy Przyjaznej Bieganiu".

2. Trzy najaktywniejsze firmy (zwycięzcy kategorii opisanych w Art 3 pkt 1) otrzymają od Organizatora nagrodę w postaci uproszczonego pakietu reklamowego na Warszawskim Festiwalu Biegowym, który obejmuje następujące świadczenia:

   • prawo do umieszczenia banerów reklamowych (wymiar: 3x1 metra) o łączne długości 6 metrów bieżących na terenie miasteczka maratońskiego;

   • przestrzeń handlową o wymiarach 2x3 m2 w biurze zawodów

   • umieszczenia informacji o firmie i jej działaniach w ramach programu "Firma przyjazna bieganiu" w specjalnym dodatku o 3. Carrefour Półmaratonie Warszawskim dołączonym do stołecznego wydania dziennika "Dziennik" w dniu 28 marca 2008.

   • umieszczenia logo firmy na stronie internetowej Organizatora
     (www.maratonwarszawski.com) w dziale "Program dla firm".

3. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi dnia 18 marca 2008. Wyniki zostaną opublikowane na stronie internetowej Organizatora (www.maratonwarszawski.com) oraz zostanie wysłany e-mail informacyjny do przedstawiciela firmy (osoby kontaktowej podanej w zgłoszeniu)

V. ZOBOWIĄZANIA UCZESTNIKA PROGRAMU

1. Nadesłanie formularza zgłoszeniowego do Organizatora uważa się za moment przystąpienia do programu "Firma przyjazna bieganiu".

2. Firma przystępująca do programu zobowiązuje się do popularyzacji biegania wśród swoich pracowników, a co za tym idzie:

• rozpowszechniania materiałów informacyjnych i promocyjnych dostarczanych przez Organizatora (w formie drukowanej i elektronicznej);

• umieszczenia informacji o przystąpieniu do programu oraz jego zasadach na oficjalnej stronie firmy;

• podjęcia innych działań, które firma uzna za stosowne.

Dla osób chcących przygotować się do startu w maratonie Organizator stworzył "Akademię maratonu" (www.akademiamaratonu.pl). Akademia maratonu to strona internetowa, na której dostępne są m.in. programy treningowe, porady lekarzy i dietetyków oraz istotne wskazówki dla początkujących biegaczy.

VI. AKCJA CHARYTATYWNA

1. Każda firma uczestnicząca w Programie może zadeklarować odprowadzenie określonej kwoty za każdy kilometr przebiegnięty przez jej pracownika w biegach odbywających się w ramach Warszawskiego Festiwalu Biegowego.

2. Zadeklarowane kwoty zostaną przekazane na akcję charytatywną prowadzoną podczas zawodów.

3. Opis akcji charytatywnej znajduje się na stronie internetowej Organizatora
   (www.maratonwarszawski.com).

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji niniejszego regulaminu.

2. Niniejszy regulamin obowiązuje wszystkich uczestników programu "Firma przyjazna bieganiu".

powrót na górę